ata

A ATA é um tipo de texto muito utilizado em assembleias, reuniões, encontros, conferências, dentre outros. As atas são produzidas com o intuito principal de registrar toda a informação e os acontecimentos de uma reunião de pessoas.
Assim, alguém presente no encontro fica incumbido de redigir a ATA, geralmente um secretário, sendo um documento de comprovação e que reproduz resumidamente e com fidelidade, todas as discussões, deliberações e resoluções de um encontro de pessoas.


EXEMPLO:

Ata de Reunião para Preparação das Festividades de Conclusão do Ensino Fundamental.

Aos quatorze dias do mês de outubro do ano de dois mil e catorze, com início às vinte horas, no salão de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida Tocantins, número duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reunião de todos os alunos do nono ano da escola, com o objetivo de preparar as festividades de conclusão do Ensino Fundamental.
A reunião foi presidida pelo líder do nono ano A, José Luís Lousada, tendo como secretária a líder do nono ano B, Andréia Passos. Contou com a participação de oitenta e dois alunos, dos professores conselheiros das três turmas e da vice-diretora, Fabíola Barreto.
Inicialmente, José Luís Lousado solicitou à vice-diretora que comunicasse as providências administrativas e o andamento legal referente ao término do Ensino Fundamental. Foi esclarecido que os alunos do nono ano encerrariam o ano e fariam as recuperações juntamente com os demais alunos da escola, e que a direção pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo para alunos e professores do nono ano, ocasião em que os alunos receberiam o histórico escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunião. Após ouvir variadas sugestões e opiniões, o presidente da reunião solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a entrega dos históricos escolares teria a presença dos pais, com homenagem a alguns professores. Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a conveniência ou não de se realizar uma reunião formal no encerramento do Ensino Fundamental. Após debatidas as ideias apresentadas, José Luís Lousado encaminhou a votação, que obteve o seguinte resultado: cerimônia formal para entrega dos históricos escolares e posterior coquetel: cinquenta e sete votos favoráveis e vinte e cinco contra; entrega informal com coquetel; vinte e cinco votos favoráveis e cinquenta e sete contra. Em seguida, apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por unanimidade, o dia quinze de dezembro para a realização do evento, com início às vinte horas.
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes.